Cómo elegir software para tu iglesia en 2026

Si llegaste hasta acá es porque tu Excel ya no aguanta, o porque alguien te recomendó "ese sistema de iglesias que está en EE.UU." y te quedaste con la duda de si es para ti. Esta guía es para que tomes una decisión sin arrepentirte.

Vamos a lo concreto: 7 preguntas que tienes que hacerle a cualquier software de iglesia antes de pagar un solo sol. Y al final, los errores más comunes que vemos en pastores que ya pasaron por esto.

1. ¿Está pensado para una iglesia Latinoamericana o lo tradujeron del inglés?

No es lo mismo. Una iglesia hispana cuenta varones, mujeres y niños por separado el domingo. Recibe ofrendas en Yape, en efectivo, y a veces en transferencia BCP. Tiene un tesorero que renueva cada dos años. Tiene células, no "small groups". Si el software no entiende esto, vas a pelear contra él cada semana.

2. ¿Qué pasa si dejas de pagar?

Esta es la pregunta que casi nadie hace al inicio. Algunas plataformas te bloquean tus datos a los 30 días. Otras te dan exportación parcial. Las buenas te dan tus datos completos en Excel cuando los pidas — sin hablar con ventas.

Si la respuesta no es clara: red flag.

3. ¿Cobran por usuario o por persona en el directorio?

Distinto. Si cobran por usuario, vas a limitar quién entra. Tu líder de jóvenes va a pedirle al pastor su clave para marcar asistencia. Eso no es seguro ni escalable.

Lo correcto: cobran por personas en el directorio (cuántos miembros tiene tu iglesia) y los líderes son sin tope. Así el pastor delega de verdad.

4. ¿Funciona en el celular?

No basta con que "se vea bien en móvil". Pregunta: ¿el líder puede marcar asistencia el domingo desde su celular en 30 segundos sin abrir la app store? Si necesita descargar una app de tienda y crear cuenta nueva, ya perdiste a la mitad de tus líderes.

5. ¿Cuánto cuesta cuando crezcas?

Pide el precio para 100, 250, 600 y 1,000 personas. Saca el cálculo a 3 años. Algunas plataformas se ven baratas a 50 personas y se vuelven inviables a 300. Otras tienen un escalón de precio razonable.

6. ¿Quién te acompaña la primera semana?

El software, por bueno que sea, tiene una curva. Pregunta: ¿hay sesión personal por video la primera semana? ¿comunidad de pastores donde puedo preguntar cuando me trabe? ¿soporte en español?

Si la respuesta es "tenemos tutoriales en YouTube", el primer mes vas a sufrir.

7. ¿Cumplen las leyes de protección de datos del país?

En Perú existe la ANPD (autoridad de protección de datos personales). Si manejas información sensible — diezmos, notas pastorales, fechas de bautismo — necesitas que el software cumpla. Pregunta si tienen política de privacidad pública, si tienen DPO (encargado de protección de datos), y si te dan trazabilidad de quién vio qué.

Errores que vemos seguido

• Pagar 6 meses por adelantado para "ahorrar 20%" sin probar primero
• Migrar todo de un golpe el primer mes — siempre hacerlo por fases (personas → asistencia → finanzas)
• Elegir el más barato sin probar la experiencia de uso (curva de aprendizaje cara después)
• Pasar de Excel a un sistema sin importador — tu equipo va a re-tipear todo a mano
• Comprar features que no van a usar — "academia bíblica" suena genial, pero si no tienes una, es módulo muerto

Cómo encaja Mayordía

Mayordía está construida desde adentro de una iglesia hispana. Plan gratis hasta 75 miembros sin tarjeta, sin caducar. Datos siempre tuyos, descargables en Excel cuando quieras. No cobramos por usuario. Funciona como app instalable en celular sin pasar por la tienda. Te acompañamos la primera semana con sesión 1:1 en planes pagos. Cumplimos con ANPD Perú e INDECOPI.

Si quieres compararnos con lo que ya conoces, tenemos comparativas honestas con Excel, Planning Center, Breeze, Software Redil, Iglesia HOY y Tithely. Donde el otro gana, lo decimos.